《基础会计》课件第七章.ppt

《基础会计》课件第十一章.ppt

第一节会计工作组织的意义,一,会计工作组织的内容会计工作是经济管理工作的重要组成部分,它以价值形式对经济活动进行预测,控制,记录,计算,分析,归类,最终提供各有关方面所需要的经济信息,第一节会计工作组织的意义,会计工作组织是一项系统工程,它,

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1、第一节 会计账簿的意义和种类,一会计账簿的意义 账簿是由具有一定格式、相互联系的若干账页组成，用来序时、分类地全面记录各项经济业务的簿籍。设置和登记会计账簿，是对经济信息进行加工整理的一种方法，也是会计核算的重要环节。账簿的主要作用可概括如下：1账簿可以全面、系统地反映单位经济业务的发生和完成情况。2账簿可以为定期编制财务报表提供数据资料。3账簿可以为考核经营业绩、加强经济核算，进行会计监督和会计分析提供依据。,第一节 会计账簿的意义和种类,二、会计账簿的种类(一)会计账簿按其用途的分类 会计账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿三类。1序时账簿。序时账簿，亦称日记账，是按照经济业务发生

2、的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。按其记录内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种。,第一节 会计账簿的意义和种类,2分类账簿。分类账簿是对全部经济业务进行分类登记的账簿。3备查账簿。备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载的事项进行补充登记的账簿。（二）账簿按外表格式分类 各种账簿都具有一定格式，按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。,第一节 会计账簿的意义和种类,1订本式账簿。订本式账簿是在账簿启用之前，就把按若干顺序编号的、具有专门格式的账页固定装订成册的账簿。2活页式账簿。活页式账簿是指账页未固定装订，可随时取放，存放于账夹中的账簿。3卡片式账簿。卡

3、片式账簿是指用硬质纸张印制专门格式的账卡，不加装订，存放在卡片箱中的账簿。,第一节 会计账簿的意义和种类,（三）账簿按账页格式分类 账簿按账页格式不同，可分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿三种。,第二节 会计账簿的设置与登记,一、会计账簿的基本内容（一）封面 封面应写明账簿名称和记账单位名称。（二）扉页（三）账页,第二节 会计账簿的设置与登记,三、账簿设置与登记方法（一）序时账的设置与登记方法1现金日记账的设置与登记方法 现金日记账，是由出纳员根据现金收款凭证和付款凭证逐日逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的。其一般格式如图表所示,第二节 会计账簿的设置与登记,2银行存款日记账银行存

4、款日记账，是由出纳员根据银行存款收付款凭证逐日逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的。其一般格式如图表所示。银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法和要求基本相同。对于现金存入银行的收入数，应根据现金付款凭证进行登记。每日终了和月终要进行日清月结工作，并与银行发送的账单进行核对，编出银行存款余额调节表。现金和银行存款日记账，一般采用三栏式的账簿。,第二节 会计账簿的设置与登记,（二）分类账的设置及其登记方法1总分类账设置及其登记方法总分类账，是按一级科目分类，连续地记录和反映资金增减、成本和利润情况的账簿。能总括而全面地反映企业和事业经济活动的情况，是编制会计报表的依据。一切企业、事业单

5、位都要设置总分类账。其格式多为三栏式订本账 总分类的格式还有多栏式，如图表所示。多栏式总分类，把序时日记和总分类结合在一起，变成了一种联合簿，故通常称它为日记总账。它具有序时日记和总分类的双重作用。,第二节 会计账簿的设置与登记,2明细分类账的设置及其登记方法明细分类账是用来登记某一类经济业务的账簿。各种明细账是根据实际需要，分别按照二级科目或明细科目开设账户。明细分类账能反映经济活动的详细情况，提供较全面的资料，以满足经济管理工作的需要。明细分类账反映的经济业务多种多样，因此其格式也各有不同。比较常用的有以下三种。,第二节 会计账簿的设置与登记,（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账设有借

6、方、贷方和余额三个栏目，没有数量栏。它适用于只需要反映金额的经济业务，如应收账款、应付账款等等。三栏式明细分类账的格式与总分类账基本相同。所不同的是，总分类账簿为订本账，而三栏式明细分类账簿多为活页账。三栏式明细分类账的格式,第二节 会计账簿的设置与登记,（2）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账设有收入、发出、结存的数量、单价和金额栏。它可以反映经济业务的数量和金额，适用于既要金额又要数量的经济业务的管理，如材料、产成品等的管理。其格式如图表所示。,第二节 会计账簿的设置与登记,（3）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账，是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在账页上设置若干栏。它用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务，如材料采购、基本生产、制造费用、管理费用、财务费用、营业外支出等科目的明细分类科目，一般采用借方多栏的明细账。多栏式明细分类账格式1多栏式明细分类账格式2多栏式明细分类账格式3,第二节 会计账簿的设置与登记,各种明细账的登记方法，应根据本单位业务量的大小和经营管理上的需要，以及所记录的经济业务内容而定，可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记，也可以根