《基础会计》课件第八章.ppt

《基础会计》课件第六章.ppt

第六章会计凭证,第一节会计凭证的意义和种类,2,第一节会计凭证的意义和种类,一,会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据,填制和审核会计凭证的意义,一,提供原始资料,传递经济信息,二,据以登记会计账簿,

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1、第一节 财产清查的意义和种类,一、财产清查的概念 财产清查是指对企业单位的各项财产物资、货币资金及债权债务进行盘点和核对，以查明各项财产物资、货币资金及债权债务的实存数，并与账面数进行核对，以查明账实是否相符的一种会计核算专门方法。二、财产清查的意义（一）造成账实不符的原因,第一节 财产清查的意义和种类,1财产物资保管过程中的自然损溢。如由于物理、化学性质、气候变化引起的自然升溢和短缺。2管理不善造成的损溢。如计量不准；错收错付；保管不善造成残损、霉变；记账错误造成重复登账或漏登账以及贪污盗窃造成的损失等。3自然灾害或意外事故造成的损失。4结算过程中由于账单未到或拒付等原因造成债权债务与往来单

2、位账面记录不一致。,第一节 财产清查的意义和种类,（二）财产清查的意义1提高会计核算资料的质量，保证会计核算资料的真实可靠。2揭示财产物资的使用情况，促进企业改善经营管理，挖掘各项财产物资的潜力，加速资金周转。3防止人为原因造成账实不符。通过财产清查，发现贪污盗窃等犯罪行为，及时进行调查，追究责任，加以处理。4促使财产物资保管人员加强责任感，以保证各项财产物资的安全与完整。,第一节 财产清查的意义和种类,三、财产清查的种类(一)按照清查对象和范围分类。财产清查，按照清查对象和范围，可以分为全面清查和局部清查。1.全面清查。全面清查就是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权

3、债务进行全面地盘点和核对。一般是在下述几种情况下，才需要进行全面清查：(1)年终决算之前，要进行一次全面清查；(2)单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，要进行全面清查；(3)在清产核资时，为了摸清家底，准确地核定资金，要进行全面清查。,第一节 财产清查的意义和种类,2局部清查局部清查就是根据管理的需要或按照有关规定，对部分财产进行盘点和核对。局部清查应根据管理的需要或有关规定来决定清查的对象相清查的时间。一般情况下，对流动性较大的财产物资，如材料、在产品、产成品、商品等，除年度清查外，年内还要进行轮流盘点或重点抽查；对于各种贵重物资每月都应盘点一次；对于现金，出纳人员应每日清点核

4、对；对于银行存款相银行借款，每月都要问银行核对；对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对一至二次等。,第一节 财产清查的意义和种类,(二)按照清查时间分类 财产清查按照清查时间，可以分为定期清查和不定期(临时)清查。1定期清查。定期清查就是按照预先的安排，在会计年度内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常情况下对财产所进行的清查。例如，出纳人员每日对现金的清点核对，年末、季末、月末结账前所进行的财产清查，均届于定期清查。定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，一般年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。,第一节 财产清查的意义和种类,2不定期清查。不定期清查就是事先并元规定清查时间，而

5、是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在以下几种情况下进行：(1)更换财产、现金保管人员时，为了分清经济责任，要对有关人员保管的财产：、现金进行清查。(2)发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时，为了查明损失情况，要对受损财产进行清查。(3)有关部门(如上级主管、财政、审汁、银行等部门)对本单位进行会计检查时，为了验证会计资料的可靠性，应按检查的要求和范围对财产进行清查。(4)进行临时性情产核资时，为了摸清家底，要对本单位的财产进行清查。不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。,第一节 财产清查的意义和种类,（三）按照清查的执行系统分类

6、1内部清查 内部清查是指由本企业的有关人员组成清查工作组对本企业的财产所进行的清查。2外部清查 外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家法律或制度的规定对企业所进行的财产清查。,第一节 财产清查的意义和种类,四、财产清查前的准备工作(一)组织准备为了有领导、有组织、有步骤地进行财产清查工作，首先，在本单位负责人(如厂长、经理等)的领导下，由会计、业务、仓库等有关部门的人员组成财产清查的专门班子，具体负责财产清查的领导工作。它的主要任务是：,第一节 财产清查的意义和种类,1.在清查前，根据上级和有关部门的要求，研究制订财产清查的详细计划。例如，确定财产清查的对象范围、安排清查工作的进度、确定清查工作的方式方法、配备清查人员、确定清查的具体要求等等。2在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，及时研究和处理清查中出现的问题。3.在清查结束后，及时进行总结，将清查的结果和处理意见上报领导相有关部门审批。,第一节 财产清查的意义和种类,(二)业务准备为了做好财产清查工作，各业务部门，特别是财产物资管理部相会计部门，应积极配合，认真做好各方面的准备工作。例如：1会计部