office全套实用教程课件.ppt

时间:2023-1-9 作者:791650988

OHSAS18001标准体系简介全册分析课件.ppt

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1、office全套实用教程,第01章 初识Word 2007,Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面,可方便地进行文字、图形、图像和数据处理,是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作,为深入学习Word 2007打下牢固的基础,使办公过程更加轻松、方便。,教学重点与难点,Word 2007的启动与退出 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 Word 2007的视图方式,1.1 Word 2007的启动与退出,同基他基于Windows的程序一样,Word 2007启动与退出可以通过多种方法来实现。Word 2007的

2、启动 Word 2007的退出,1.1.1 Word 2007的启动,启动Word 2007的方法很多,最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动,1.1.2 Word 2007的退出,退出Word 2007有很多方法,常用的主要有以下几种。单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,1.2 Word 2007的操作界面,启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由Office按钮

3、、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。Office按钮 快速访问工具栏 功能区 状态栏 文档编辑区,1.2.1 Office按钮,Office按钮是Word 2007新增的功能按钮,位于界面左上角,有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮,将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令,例如新建、打开、保存和发布等。,1.2.2 快速访问工具栏,Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便使用。在默认状态中,快速访问工具栏中包含3个快捷按钮,分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮

4、。当然,也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。,1.2.3 功能区,在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件,包括按钮、库和对话框。在默认状态下,功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡。,1.2.4 标题栏,标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。,1.2.5 状态栏,状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作

5、状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时,表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。,1.3 文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档,1.3.1 新建文档,Word文档是文本、图片等对象的载体,要在文档中进行操作,必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档,也可以是基于模板的文档。创建空白文档 根据现有文档创建文档,1.3.2 保存文档,对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保存文档

6、是十分重要的。保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档,1.3.3 打开文档,打开文档是Word的一项最基本的操作,对于任何文档来说都需要先将其打开,然后才能对其进行编辑。,1.3.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后,要关闭时,可单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开提示框,询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,1.4 Word 2007的视图方式,Word 2007中有5种文档显示的方式,即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合,一般使用页面视图。选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击相应的按钮,就可以在这几种显示方式之间进行切换。,第02章 编辑文本,一个直观明了的Word文档少不了文本的说明,因此在Word中进行输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作,是整个文档编辑过程的基础。,教学重点与难点,输入与选取文本 在文

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