秘书综合实训教程课件.ppt

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1、2022/10/24,秘书综合实训教程PPT,秘书综合实训教程PPT,秘书综合实训教程PPT,第一篇 职场导航,比尔盖茨是世界级的企业家,他的秘书露宝做的工作也是事务性的琐碎工作,露宝以一个成熟女性特有的缜密与周到,担当起了在“娃娃公司”应尽的责任与义务,谁能说她的琐碎工作不重要呢?每一个成功的男人背后都有一个贤内助,比尔盖茨也一样。而这个女人并不是他的夫人,而是在他创业初期帮助过他的是在微软公司起了很大作用的女秘书。一个好的秘书是企业的宝贵资源,秘书的工作好坏也对企业的发展有重要作用。,秘书综合实训教程PPT,任务一 认 知 秘 书,一、任务描述 1了解秘书的基本涵义。 2. 了解秘书职业内。

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2、涵的变化与发展。 3. 熟悉秘书工作部门的划分和工作系统。 4. 明确秘书工作的内容、职责和作用。 二、任务分析 三、相关知识,秘书综合实训教程PPT,四、技能训练 训练一:通过讨论,归纳企业秘书工作的基本内容、作用和工作原则。 建议:借鉴自己已有的专业理论知识,并进行归纳和梳理形成自己对这些问题的独立见解。 训练二:通过调查,了解一家企业的秘书办公系统,并画出办公系统结构图。 建议:与同学合作进行,可以参考的对外宣传资料等提供的信息。 训练三:古人讲“事以密成,语以泄败”,现代职业意识讲究沟通和传播,讲究公众的知情权。通过讨论,请你谈谈秘书工作的保密原则如何执行? 训练四:收集优秀秘书的工作。

3、实例。 建议:可以从不同行业、地区、秘书中部门或秘书岗位来进行收集,会更有针对性。,秘书综合实训教程PPT,五、任务成果展示 六、学习评估 自 我 评 价 他 人 评 价 教 师 评 价 任 务 完 成 小 结,秘书综合实训教程PPT,任务二 秘书一种拥有职业符号的工作 一、任务描述 1明确职业秘书的工作价值。 2准确的工作角色定位,发挥重要的职能。 3掌握职业特点,练就扎实的专业技能和 能力。 二、任务分析 三、相关知识,秘书综合实训教程PPT,四、技能训练 训练一:举例说明秘书工作价值的具体体现在哪些地方? 建议:应包括秘书工作的有形价值、无形价值。 训练二:从秘书工作的特点和职能来分析,。

4、恰当的秘书定位和秘书角色。 建议:可以与同学、朋友或有秘书工作经验的人交流,获得更多信息。 训练三:请你思考为什么说“秘书是一种拥有职业符号的工作”?秘书的职业符号是什么? 建议:综合自己以往所学习的知识或社会实践的体会,来认真思考和分析。,秘书综合实训教程PPT,五、任务成果展示 六、学习评估 自 我 评 价 他 人 评 价 教 师 评 价 任 务 完 成 小 结,秘书综合实训教程PPT,任务三 秘书掌握“德”“谋”“技”的内功 一、任务描述 1.明确秘书应具备的职业道德、职业素养和能力要求。 2.秘书要具有广博知识和各种综合能力,成为复合型人才。 二、任务分析 三、相关知识,秘书综合实训教。

5、程PPT,四、技能训练 训练一:收集秘书在职业道德、职业素养、专业 能力方面的事例(正、反)。 建议:有针对性的收集事例,并进行交流。 训练二:收集、归纳重点行业、企业,对秘书的职业素养、能力等方面的要求。 建议:结合地区经济实际情况,有针对性地进行行业、企业的走访、调查等活动。 训练三:个人职业道德、职业素养、专业能力分析。 建议:以自我反思、自我分析等形式进行。,秘书综合实训教程PPT,五、任务成果展示 六、学习评估 自 我 评 价 他 人 评 价 教 师 评 价 任 务 完 成 小 结,秘书综合实训教程PPT,第二篇 敲开职场大门,朋友你想过这个问题吗?想找一份如意的工作不是一项容易的事。

6、情。当我们看到眼花缭乱的企业招聘广告,会觉得无所是从,对于刚刚走出校园的学生更是困难的事情。我们刻苦学习,努力希望自己能够被社会、企业接受,期冀能够找到一份满意的工作。但是如果我们没有在更早的时候,就有自己追求的目标,为自己着想,规划自己的未来,那么到了临近就业时,情形就非常糟糕了。,秘书综合实训教程PPT,任务一 研究企业的招聘信息 一、任务描述 1明确企业招聘信息的重要性; 2运用各种方法对信息分析,从企业的招聘信息中获得有价值的重要资讯; 3做好自我分析; 4明确自己努力方向。 二、任务分析 三、相关知识,秘书综合实训教程PPT,四、技能训练 训练一: 行业企业基本情况的网络查询 训练二: 企业招聘信息的收集 训练三: 企业招聘信息的整理与分析 训练四: 自我分析,秘书综合实训教程PPT,五、任务成果展示 六、学习评估 自 我 评 价 他 人 评 价 教 师 评 价 任 务 完 成 小 结,秘书综合实训教程PPT,任务二 企业跟你输不起 一、任务描述 1学会从企业用人的角度来理解企业招聘的“初衷”。 2正确认识企业为了谋求发展,需要构建合理的人才结构。 3通过对企业招聘人员所付出。

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