(原创)会务工作常识与公务礼仪(PPT82页)ppt课件.ppt

时间:2022-9-11 作者:791650988

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1、(原创)会务工作常识与公务礼仪(PPT82页),会务工作是党政机关办公室承担的一项非常重要的工作,工作内容包括机关单位举办的各种会议、公务活动以及政务接待活动。了解和掌握会务工作的基本常识,是对办公室工作人员的一项基本要求。,工作流程(一)拟出会议方案大型会议一般要起草工作方案,包括拟出会议时间、地点、参会人员、日程或议程安排、拟印发的会议材料、筹备工作分工、经费来源等事项。(二)起草会议通知和会议议程会议通知内容包括时间、地点、参会人员范围、会议发言事项、会议报名和请假事项、着装要求、新闻报道事项等。会议议程包括谁主持、谁汇报、谁发言、是否安排颁奖、谁讲话等内容。,(三)呈送有关领导审批拟出。

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2、文件呈批表,提出拟办意见,附上会议通知稿、会议议程或工作方案一起呈送领导审批。(四)印发会议通知送市委文件交换站分发给有关市领导;通过信息化办公系统发送会议通知到各县(市、区)和市直有关单位。涉密的会议通知一般通过机要局传真或通知相关单位到市委文件交换站签领。,(五)提出会场布置意见填写会议登记表,提出会场整体布置要求(即摆什么形状的会场);列出主席台人员初步名单,准备座位牌;提出制作会标的内容;提出话筒设置、会议录音的要求。备注:1、党代会、党代表会议主席台要挂党徽,人代会要挂国徽,政协会要挂政协徽。2、会标一般用会议的全称,如“中国共产党阳江市第六次代表大会”,一般由宋体美术字,红底白字。。

3、如召开全市民营企业家大会,会标一般挂“阳江市民营企业家大会”。,(六)准备会议材料提醒会议承办单位起草领导讲话稿送审,并印制相关会议材料、议程、领导讲话稿装袋。(七)起草会议主持词,送主持会议的领导首先介绍会议主题或主要内容、参加会议的领导及参会人员范围、会议的议程安排,然后依次进行相关议程,最后进行会议小结。,(八)收集、打印参会人员名单和请假人员名单报送有关领导要认真核对参会人员姓名和职务。有关单位提出请假的,要报领导审批同意才回复有关单位。(九)制作会议证件党代会、党代表会议和市委全会需制作证件,一般会议不制作证件。,(十)编制会议须知党代会、市委全会和特别重要的工作现场会需编制会议须知。

4、,一般的会议不编制会议须知。会议须知的内容包括会议日程安排、参加会议人员名单、分组讨论名单、会议座位安排表、作息时间、食宿安排、注意事项、会议秘书处联系人和联系电话等。(十一)做好会议颁奖的准备工作1.将领奖人员名单、领奖站位图编好,并按编排好的顺序安排座位。2.提前将奖品搬到会场,并按颁奖的顺序摆放好。3.会前将领奖人员集中,讲清楚领奖的有关事项。4.会前一定要安排彩排。,(十二)会场布置、检查(于会前半天进行检查)1.根据出席会议人员名单或座位安排表,摆放座位牌2.检查会标是否正确;检查主席台话筒设置是否正确;检查会场音响、灯光、空调是否正常;检查安排好领导的休息室。需要奏歌的会议,要检查。

5、是否已准备好国歌或国际歌。,备注:一般来说,党代会和党代表会议开幕奏唱国歌,闭幕奏国际歌;党委全会开幕一般不奏歌,闭幕时奏国际歌;大型会议和比较庄重的纪念大会、表彰大会可奏唱国歌;人代会、政协会开幕时也奏唱国歌;奏唱国歌一定要播放有原唱的国歌,而不是伴奏。,(十三)做好大会发言的安排工作1.确定发言的单位 。发言单位一般不超过3个,每个发言不超过10分钟。2.提前落实发言人的姓名、职务及发言题目,编排好发言顺序 ,收集、印发发言材料。3.可在主席台右前方单设一发言席,也可在主席台第一排位置的边上设一发言席 。4.通知发言者按时到位,并在指定位置等候 。,(十四)会议签到、会场管理1.提前30分。

6、钟到达会场,安排工作人员签到、派发会议材料。2.再次检查会场音响、灯光、空调是否正常。3.提前10分钟检查领导、会议发言人、领奖人是否到齐,未到齐要及时联系。4.整理会场,如发现会场前几排空位较多,要引导坐在后排的人员到前面填补空位。,(十五)会场值班(含会议记录)会议开始后,安排1名工作人员在会场值班,做好会议记录,并随时注意主席台的情况,落实领导交办事项,督促有关人员控制好空调、音响、灯光及做好茶水服务工作。(十六)编印会议纪要根据会议议定的内容,起草会议纪要,印发给有关领导和相关单位。,(十七)做好会议决定事项的督办落实会后,应将会议决定的事项,逐项列入催办、督办程序,发出决定事项通知,明确主办单位和部门的责任,限期作出办理情况报告。(十八)做好会议文件资料存档会后,要及时将文件呈批表(含领导批示)、会议通知、会议议程(或会议方案)、讲话稿、会议记录、会议纪要、会议照片等会议资料及其电子文档存档。,(一)会见活动1.确定领导会见的时间、地点、内容和会见对象及陪同人员。与对方沟通是否穿正装,是否带翻译等细节事项。2.会场准备。会场一般摆成马蹄形,茶几摆插花,主人和主宾的茶几上摆话筒。

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