《物流项目管理》课件第3章 物流项目计划管理.ppt

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1、第3章 物流项目计划管理,物流项目计划是指由物流项目小组根据项目目标，在项目规定时间内对项目的各项活动做出的周密安排。任何计划都需要解决三个问题：一是目标的确定，二是为达成目标的行动时序的确定，三是行动所需的资源比例的确定。,物流项目计划的含义,物流项目计划的类型,按计划的时间长短长期计划中期计划短期计划按计划的层次总体计划管理计划作业计划,物流项目计划的类型,按计划的制定过程概念性计划详细计划滚动计划按计划的内容运输计划仓储计划装卸搬运计划,项目范围,项目范围计划,项目范围和项目范围管理的概念 指项目的“产品范围”和项目的“工作范围”。二者的集成将保障项目目标的实现。项目范围管理的作用为项目

2、实施提供任务范围框架对项目实施进行有效的控制为项目绩效度量提供基线为项目最终交付提供依据,范围定义的依据范围说明书制约因素假设前提其他计划结果历史资料,项目范围计划,工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围；未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外，不属于项目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。,工作分解结构,应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组

3、成部分一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能同时交叉从属于两个上层单元相同层次的项目单元应有相同的性质项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段分解出的项目结构应有一定的弹性符合要求的详细程度,项目结构分解的原则,项目结构分解,项目编码一般按照结构分解图，采用“父码加子码”的方法。编码的位数由分解的层次数的多少而定。级别一：代表整个项目，第1位数为“1”，其余为“0”级别二：第1位仍为“1”，第2位按任务数目，分别顺序编号为“1”、“2”级别三：第1位和第2位的编码同前，第3位按子任务数目，分别顺序编号为“1”、“2”以此类推，分解至工

4、作包，编码结束，任何等级的一个项目任务是其全部次一级项目任务的总和。在制定WBS编码时，责任和预算也可以用同一编码系统制定。就职责而言，第1位数字代表最大的职责者项目经理；第2位数字代表各子项目的负责人，等等。,WBS工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200,WBS工作编码,树型结构,WBS结果表示形式,清单式,WBS结果表示形式,WBS结果表示形式WBS 字典,项目结构分析表：包括项目单元编码、名称、负责人、工作特性、计划成本、评定指标等。,WBS结果表示形式,责任分配矩阵(Respo

5、nsibility Matrix，RM)，是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的，以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责，还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责，而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任，从而能够充分、全面地认识自己的全部责任，也便于测算各成员的工作强度。,责任分配矩阵,责任分配矩阵的表示形式,字

6、母式,责任分配矩阵的表示形式,符号式(负责 审批 辅助 承包 通知),物流项目采购,采购方式招标采购：公开竞争性招标、有限竞争性招标非招标采购：询价采购、直接采购,项目招投标特征,规范性开放性平等性竞争性,公开招标邀请招标两段招标协商招标,项目招投标方式,招标阶段投标阶段开标评标阶段决标签约阶段,招投标的程序,制定招标工作时间表向拟定投标的物流企业发出招标意向选定参加投标的物流企业投标方研究标书时间投标方投递标书招标方评标第二轮投标第二轮投标的交流和沟通确定第二轮投标时间投标答辩决标发中标通知准备实施,物流项目招标过程,招标邀请书、投标人须知；招标方的企业介绍和发展历程；物流服务招标范围和不在招标范围的说明；计划的招标程序和时间表，如物流公司的第一次预选，签订保密协议、送达招标书等直到第一次服务操作开始的时间顺序表；产品目录表、产品标识说明；产品的年产量和有关重要数据表、库存水平表；物流服务的详细操作要求、操作流程等；物流服务费用的构成；对合同的要求和操作监督；对投标书的要求和招标组织情况。,招标文件的构成,制定投标计划分析研究招标书精心编制投标文件与招标方的交流沟通递送投标书精心准备