8《会议管理》课件 第八章.pptx

9《会议管理》课件 第九章.pptx

第九章会议文书的准备,会议邀请书,会议纪要,会议通知,会议通知的含义,会议通知是向与会者传递召开会议信息的文书,是会前会议组织者同与会者之间沟通的重要媒介,规范而准确地拟写会议通知,并及时有效地传递会议通知是会前文书工作的重要环节,是保障会,

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1、第八章会议规则与会议组织实例,会议规则,一、会议规则的含义,会议是有目的、有组织地商议事情的集会，不能想怎么开就怎么开，想谁参加就谁参加。但凡正式会议，除了遵守国家的各项法律法规外，必须有一个会议规则。会议规则是约束会议召开办法的规范。有了会议规则，会议就有了法律依据，就能有条不紊地进行，达到会议预期的目的；同时又能保证与会者行使权利和履行义务，便于与会者有效地接收会议信息。,会议规则是提高会议质量和效率，使会议有序、有效召开的保证。,二、会议规则的种类,商定式会议规则是在会议过程充满不确定因素、任何成文规则或惯例都不能解决问题的情况下，采取会上临时商定的办法形成的规则。这种规则一般由会议召集

2、者在征求全体与会者意见的基础上，提出供大家讨论的方案，最终达成一致意见形成的规则。由于这种规则是针对特殊情况并临时商议的结果，因此，形成的规则只在本次会议有效，会议过后即无效。,会议规则概括起来有以下几种情况：一是国家根本法对集会、结社作出的规定；二是有关法律、法规规定的组织法和会议召开办法，如权力机关、行政机关会议的规则；三是依照法律法规制定的议事规则等；四是约定俗成的习惯做法，是不与法律法规相抵触的具体会议规则。,加利福尼亚大学总结的议会程序核心的十项简单规则和习惯。1.所有成员有同等的权利、待遇和责任。2.规则必须被公正地执行。3.完全和自由地讨论所有提议、报告和其他形式的事务是每个成员

3、的一项权利。4.应该采用最简单和直接的程序。5.逻辑上的程序决定对一项提议的引进和处置。6.一次只考虑一个问题。7.除非成员举手并被主持人认可由此获得发言权，否则不能提议或者与发言者争辩。8.除非获得与会全体许可，否则没有人可以在同一日就同一问题发言超过两次。如果就一个问题有人还没有发过言并且希望有机会发言，其他人就不能两次就同一问题第二次发言。9.与会成员不能对其他人的提议进行攻击和质疑。习惯上，所有的评论都向主持会议的负责人发表。10.开会以前，与会成员有权随时了解需要投票的提议是什么以及赞同票和反对票意味着将产生什么样的结果。,三、会议规则例举,01,会期是对会议的时间及频度的要求，包括

4、何时举行会议、开多长时间和多长时间开一次会议。会期规则主要适用于国家机关、党团组织、群众团体及其他团体定期召开的例行会议。,权力机关的会期我国的权力机关是全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会。我国宪法规定，全国人民代表大会每年举行一次。如果全国人大常委会认为有必要，或者五分之一以上的全国人民代表大会的代表提议，可以临时召集。我国地方各级人大会议每年至少举行一次。经五分之一代表提议，可以临时召集。我国对全国人大和地方各级人大举行会议的具体日期和会期长短没有作出规定。,行政机关的会期国家行政机关例行会议的会期大致是：政府全体会议原则上半年召开一次，常务会议每周召开一次，政府部门例会每周召开一次

5、，基层各单位例会一般也为每周召开一次。党团组织的会期中国共产党章程对党的会期作出规定。党的全国代表大会每五年举行一次。中央委员会认为有必要，或者有三分之一以上的省一级组织提出要求，可以提前举行；如无非常情况，不得延期举行。中央委员会全体会议每年至少举行一次。地方党的代表大会，每五年举行一次。在特殊情况下，经上一级委员会批准，可以提前或延期。党的地方各级委员会全体会议，每年至少召开两次。,01,会期是对会议的时间及频度的要求，包括何时举行会议、开多长时间和多长时间开一次会议。会期规则主要适用于国家机关、党团组织、群众团体及其他团体定期召开的例行会议。,中国共产主义青年团章程对团的会期也作出规定。

6、团的全国代表大会每五年举行一次，在特殊情况下，可以提前或延期举行。团的省、自治区、直辖市、省辖市、自治州代表大会每五年举行一次；县（市、旗）、自治县、市辖区每三至五年举行一次。团的地方各级委员会全体会议每年至少举行一次。,其他组织的会期其他群众组织和社会团体的会期，一般由社团章程规定，会期一般为3-5年。如中华全国妇女联合会章程规定，全国妇女代表大会每五年举行一次，在特殊情况下，经执委会讨论决定，可提前或延期召开。全国妇联执委会全体会议，每年举行一次。地方各级代表大会一般每五年召开一次，乡镇、街道妇女代表大会每三至五年举行一次，在特殊情况下，经执委讨论决定，可以提前或延期举行。地方各级妇联执委会全体会议一般每年举行一次。,02,会议成员，或称与会者或会员，是指出席会议的人员。成员规则是规定与会者资格、权利与义务的规则。会议成员的构成，通常由会议主办机构根据会议的目的和任务确定，会员资格是临时赋予的一次性资格。会议成员规则主要是规定法定性会议、决策性会议和工作性会议的与会者的范围、权利与义务。,权力机关的成员规则权力机关的会议成员规则最为严格。包括会议成员的资格、会员的权利和义务等。会议