9《会议管理》课件 第九章.pptx

《交际语言学（第二版）》课件第三章　交际语言学的结构要素分类.pptx

第三章交际语言学的结构要素分类,第一节说服学第二节回答学第三节语境学第四节语言变异学,2,概要,3,第一节说服学,一,说服学的定义及研究范围,一,定义说服,就是运用一定的战略战术,通过交互式的信息符号的传递,以非暴力手段促使对方改变观念或行,

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1、第九章会议文书的准备,会议邀请书,会议纪要,会议通知,会议通知的含义,会议通知是向与会者传递召开会议信息的文书，是会前会议组织者同与会者之间沟通的重要媒介。规范而准确地拟写会议通知，并及时有效地传递会议通知是会前文书工作的重要环节，是保障会议顺利召开的前提和基础。,这一过程，包含两部分工作：一是会议召开之前，首先要规范、准确地拟写好会议通知，把会议召开的目的、时间、地点、议题等信息详尽、准确地告诉给与会者，让与会者明白为什么开会、开什么会议管理会、什么时间在哪儿开会，以便与会者作出是否参会的决定，或做好参会前的各项准备。二是考虑以什么时间以什么方式发送这份会议通知，并确保发送到与会者手中，不延

2、误时间。,会议通知拟写,会议通知的基本内容包括：称谓、会议名称、会议时间、会议地点、出席人员范围、会议议程、主办与承办单位、注意事项、发文单位署名、日期等。,会议通知拟写,（一）公文式会议通知,公文式会议通知通常作为召集大型、重要的会议或活动的通知。这类通知内容详尽、条项清晰，格式严格规范，发送须按正式文件传递渠道和行文程序进行。公文式会议通知的结构要素与要求如下。版头公文式会议通知的版头同公文版头相同，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、分隔线组成。,主体公文式会议通知的主体包括：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文时间和印章组成。,会议通知拟写,（一）公文式会

3、议通知,（）标题。一般由会议主办者、会议事由和“通知”组成，按公文标题的写作和要求拟写。（）主送机关。即是会议通知的受文单位。要求主送机关使用单位全称和规范简称。（）正文。正文是会议通知的主要内容，一般分为三个部分：一是开头。主要交代开会的目的、意义等。二是主体。内容包括会议主题、议题、会议召开的时间与地点、报道时间与地点、参会的条件与要求、食宿与交通等有关情况。三是结尾。通常以“特此通知”结尾。（）发文机关署名、成文时间和印章。通知正文完成后，主办单位要署名盖章。署名时要求发文机关的名称用全称。联合发文时，一般所有会议主办单位都要盖章，如有特殊情况需要由会议承办单位代盖章时，应当在会议通知中

4、说明。最后注明时间，公文式会议通知的时间应当以领导签发的日期为准。,主体,会议通知拟写,（二）书信式会议通知,书信式会议通知即以书信格式、要求拟写的会议通知。结构要素与要求如下：（）信头。书信式会议通知使用便函式格式，可直接用单位的信笺纸制作，信头标有红色醒目的单位名称。（）标题。一般由会议名称加会议通知组成。（）称谓。书信式会议通知的受文单位如果是单位，就写明单位名称；如果是个人的，应写明个人姓名，并冠以“尊敬的先生”“尊敬的女士”“尊敬的理事”等。也可冠以统称，如“各位会员”、“集团公司下属各单位”等。（）正文。正文的内容主要有：开会的目的和意义、会议主题、会议议题、会议召开的时间与地点、

5、报到时间与地点、食宿与交通等有关情况。通常以“特此通知”结尾。（）发文机关署名。署名要求发文机关的名称用全称，联合发文时一般所有主办单位要盖章，也可由会议承办单位代盖章。（）成文时间。注明发文的年月日。（）尾部。如有需要，可在通知尾部注明联系人与联系方式、交通线路和回执。,会议通知拟写,（三）备忘录式会议通知,备忘录式会议通知通常用作单位内部召开事务性会议以及例会时使用。备忘录式会议通知内容简单，格式单一，结构要素包括：标题、称谓和正文。备忘录式会议通知一般以“会议通知”直接作标题，称谓直接写受文单位或人员名称，正文部分交代清楚会议名称、哪些人参会、开会的时间和地点即可。,会议通知拟写,（四）

6、请柬式会议通知,请柬式会议通知主要用于不相隶属的单位或个人之间，是为通知会议专门制作的一种具有礼仪性质的文书。采用请柬式会议通知邀请与会者，能体现举办者的郑重态度和对被邀请者的礼貌。所以，一般开幕典礼、签字仪式、新产品发布会等仪式类会议均使用这种会议通知。邀请的与会人员一般也多为上级领导、行业专家权威、兄弟单位、社会名流等。请柬式会议通知要求简洁明了，一般只把受邀人、会议内容、具体时间和地点等要素写清楚即可。选用请柬，可自行设计制作，也可选用市场上出售的制式请柬。无论选用哪种，都应当注意措词儒雅，语气谦恭，格式符合规范。,会议通知拟写,（五）邀请函式会议通知,邀请函式会议通知与请柬式会议通知相同，都是一方邀请另一方参加会议的具有礼仪性质的会议通知。邀请函式会议通知与请柬式会议通知不同的是，邀请函式会议通知除了要写明邀请对方参加会议这些主体信息外，还要向被邀请者交代邀请他（她）做什么事等。书写格式同于信函体会议通知。,（六）公告式会议通知,公告式会议通知是那些参会人员不确定或参会人员较分散的会议常使用的通知形式。这些会议通知，一般刊登在相关的报刊上或固定的网站上，以便更大范围使公众知晓，