11《会议管理》课件 第十一章.pptx

6《会议管理》课件 第六章.pptx

第六章会间服务工作,会议主持工作,报到与签到,报到工作,报到是指与会者持会议通知和有关证件到会议报到处签到并填写个人信息表,办理缴费,食宿登记等手续,领取会议文件的工作过程,查验有关证件,住宿安排,预收费用,分发会议文件,与会人员信息登记,

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1、第十一章会议产业,会议市场,互联网对会议产业的影响,会议产业的含义与特点,中国会议产业大会,会议产业的特点,市场经济的发展促使很多个人和组织为如何进行信息交流、宣传自己、推销商品、建立广泛的联系而寻找确实有效的途径。会议作为面对面的双向或多向沟通方式，通过大家关注的某一主题吸引有关各方参加，来共同探讨发展思路、交流经验、传播文化、传授知识、寻找投资项目和投资者，从而获得一般方式难以得到的收获。因此，会议产业随着市场经济的发展迅速发展壮大。目前大部分会议公司都只能拿到非政府组织召开的会议，但是从长远目标来看，政府组织的会议也将会由专业的会议公司提供服务。,会议产业的特点,会议产业就其本质而言是一

2、个传递信息的枢纽，起着上传下达、交流信息的作用。它的参与者来自于市场，吸引人们参加的唯一原因是会议的主题符合参会人的需要。因此，以产业形式操作的会议，必须以重大的文化主题为召唤，并邀请重要人物参加，使会议真正成为思想、信息、技术交流的前沿舞台。,会议产业的特点,会议产业的发展，具有拉动会议举办城市的建设、完善城市功能、扩大影响、提高知名度、促进社会就业、传播信息、扩大交流等作用，经济效益和社会效益都十分明显。会议产业可以带动商贸、影视、信息、餐饮、宾馆、交通、娱乐、服装、旅游、广告、印刷等相关产业的发展。据测算，国际上会议与会展业的带动系数大约为1:9也就是会议会展场馆的收入如果是1，相关产业

3、的收入则是9。,会议产业的特点,会议产业与会展业。,会议业与会展业,虽然会议与会展在主体内容和运作方式上存在一定的区别。,从这一角度讲，会议和会展关系密切，会议业与会展业是关系密切的行业。国际上通常以博览会、展览会的形式把展览业纳入到会议产业的统计中。从会议产业的发展趋势来看，在某些领域，会议和展览的结合也愈加密切，两者交叠举行。,展览尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，通过观众群，直接销售产品、寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向宣传，如培训、产品说明会等，或者是双向的交流，如研讨会等，目的是及时了解有关政策法规，获取知识、信息或

4、贸易机会。,然而，同为群体性活动方式，它们都是围绕特定目标、组织有序地开展活动。,会议产业的特点,会议产业与旅游业。,会议业与旅游业,会议业和旅游业的紧密结合，形成了完整产业链，这也是会议选择在旅游风景区、旅游胜地召开的一个重要原因。,旅游是人类休闲的一种方式，旅游与会议产业结合体现了经济生活的需求。让参加会议的人员同时兼顾旅游，既是单位对员工的奖励，也是会议接待单位对客人的关照。,“达沃斯论坛”是一个非官方的国际组织，总部设在瑞士日内瓦。达沃斯位于瑞士兰德瓦瑟河畔，这里群山环抱，风光旖旎。每年在达沃斯召开的论坛年会，一般是在一月下旬，会议持续约一周时间，每年都要确定一个主题，在此基础上安排2

5、00多场分论坛讨论。截至2014年共举办了43届年会。每年的世界经济论坛年会均有来自数十个国家的千余位政界、企业界和新闻机构的领袖人物参加。世界经济论坛已经成为世界政要、企业界人士以及民间和社会团体领导人研讨世界经济问题最重要的非官方聚会和进行私人会晤、商务谈判的场所之一。随着国际形势的发展和变化，世界经济论坛所探讨的议题逐渐突破了纯经济领域，许多双边和地区性问题以及世界上发生的重大政治、军事、安全和社会事件等也成为论坛讨论的内容。论坛组成的核心是其会员和合作伙伴。论坛拥有1000多个会员，全部是世界知名企业和公司的总裁、首席执行官等重量级人物。论坛有选择地与会员建立合作伙伴关系。此外，论坛还

6、有各种性质的会员制组织，涉及政治、经济、文化、宗教、传媒和学术等领域。世界经济论坛每年还与若干国家的政府或企业联合主办各种国际经济讨论会。,会议产业的地位与作用,会议产业通常能带来场地费、设备费等直接收入，还能间接带动数十个行业的发展，对一个城市或区域经济发展和社会进步产生重大影响。会议学的研究成果表明，成功的会议对经济拉动的效应比为。,一次筹划精良的会议，就是一次信息、技术、商品和人才的大汇聚，这意味着各行业能借此获取优质资源，增强行业的综合竞争力。,会议产业是一项极具重要服务内容的行业，能面向周边地区产生辐射力和影响力，有巨大的辐射效能。,随着近年来会议活动的增多，会议产业迅速发展起来。这不仅能提供会议服务行业的就业机会，也能拉动和促进其他行业的就业。,中国会议产业的发展历史,萌芽初期,20世纪80年代，随着改革开放，国门打开，开放的中国充满了活力和机会，大型场馆的兴建，使各种类型的国际会议在中国召开成为可能。整个世界把关注的目光投向这个封闭已久的神秘东方古国。会议产业在这样的背景下孕育形成，其中以1982北京香山饭店的建成和一系列国际会议在此举办为标志。1982年，由国际著名建筑