4《会议管理》课件 第四章.pptx

《交际语言学（第二版）》课件第二章 交际语言学的一般理论.pptx

第二章交际语言学的一般理论,第一节交际学的基本要素第二节交际学的基本形式第三节交际语言学与其他学科的关系第四节交际语言学的重要原则得体性原则,2,概要,第四章,3,第一节交际学的基本要素,交际语言学最主要的是言语交际语言学,言语交际活动是一,

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1、第四章会议策划与策划方案,会议策划概述,会议策划的特点,会议策划的主要任务,会议策划的十项要素,（一）明确会议目标会议目标是会议组织者的期望和目的，是会议所要完成的各项任务的总和，是使会议具有号召力和灵魂的关键因素。会议目标决定了会议的性质和类型，制约着会议的议题，影响着会议的模式和结果。会议要发挥其应有的功能，必须做到目标清晰、任务明确，这是会议策划的首要任务。,目标越是具体明确，据此制定的措施和步骤越切实可行，会议活动才越有方向性和针对性。若目标不明，任务不清，会议的有效性将无从谈起。,当会议涉及几个不同性质的矛盾和问题，会议目标不止一个时，要处理好目标层次之间的关系，分清主次，突出重点。

2、若目标庞杂，主次不分，议事质量下降，会议精神也难以贯彻落实。,（二）提出会议议题1、议题的来源2、提出议题应注意的问题一要科学准确二要集中高效,提出议题应注意的问题,准确合规,一方面，要表述准确、清楚、避免含混或产生歧义；另一方面，必须在会议的职权范围内。,凡拟提交会议讨论的议题应具有重要性、必要性和时效性。避免无关紧要的内容分散与会者精力，占用会议时间。,准备充分,与议题相关的背景材料要准备到位，经领导审核后，提前印发给相关与会者，以便其准备意见；要形成两个以上的备选议题，最大限度地提高会议的决策质量。,（三）确定会议名称,名称揭示会议的主题特征,名称揭示会议主办者特征,名称揭示会议功能特征

3、,名称揭示与会者身份特征,名称揭示会议时间和届次特征,名称揭示会议地点特征,如：“国际性金融危机防范对策学术研讨会”“中国科学院知识创新试点工作咨询座谈会”“产品鉴定会”“中国共产党第次全国代表大会”“2012年粤港经济技术贸易合作交流会”“上海国际贸易洽谈会”,（四）拟定与会人员范围，确定会议规模,（）避免先斩后奏。秘书提出的与会人员名单，应提前报请领导审核，并作出必要的说明，只有通过领导审核后才能最后确定会议的与会人员范围，从而确定会议规模。要避免会议开始前临时提出与会人员人选，甚至提名不经领导审核，“先斩后奏”。（）考虑效率成本。会议与会人员的多少决定会议规模的大小。会议规模直接关系会议

4、的效率。一般来说，会议人数越少，所花费的时间越少，效率越高，动用的人力、物力、财力等成本也越低。反之，人数越多，意见不容易集中，时间长，效率自然越低，动用的人力、物力、财力也会随人数而增加，成本自然增高。因此，在确定会议规模时，既要考虑会议的效率，也要考虑会议的成本，做到量力行事。,（四）拟定与会人员范围，确定会议规模,为方便讨论问题，促进相互交流意见，在组织需要安排讨论、审议等活动的大中型会议时，出席会议名单确定后要按照一定的依据将全体与会人员划分为若干小组。编组可以按地域范围、系统行业、研究领域、议题或人数进行。无论采用何种编排方法，均要考虑全面周到，安排合理恰当，既要注意小组的数量和规模

5、，又要顾及与会者的积极性，并尽可能将组织会议的机关领导同志分散到各个组，保证讨论的针对性和有效性。必要时，也可为各小组安排联络员，以便及时沟通信息，掌握会议动态。联络员工作由会务工作机构统一管理和协调。,（五）研究拟定会议议程与日程,1.议程的拟定会议议程是对会议议题性活动的程序化安排，是会议目标的具体落实，是将已经确定的议题按讨论或审议的主次、轻重、先后次序进行编排。会议议程拟定的合理与否直接关系到会议能否顺利实现预定的目标，取得预期的效果，也关系到能否高效率地完成会议活动。一般情况下，会议议程由会议的领导者或主办者确定，法定性会议的议程必须提交会议的主席团或预备会议表决通过。议程一旦确定，

6、不得任意改动。,（五）研究拟定会议议程与日程,2.日程的拟定会议的日程是对会议议程规定的各项活动进行单位时间的细化安排，也包括对会议过程中其他辅助活动的具体落实。会议的日程在时间、地点、人员等方面如遇到一些变化，可做相应调整。,正文一般应写明以下要素：活动时间（可具体到分钟、活动地点、参加对象、活动内容、活动要求等。可采用条文式和表格式两种写法。无论采用何种方式，都以使会议精简、高效为原则，做到安排科学合理，规定明确具体，表述准确无误。,一是要考虑讨论问题的时机是否成熟，解决问题的条件是否具备。如会议的各项组织和准备工作是否能够完成，学术会、论证会等与会者是否有足够的时间准备提交相关文件或发言材料。既要避免时机未到而影响会议效果，也要避免拖延不议而贻误工作。二是要考虑出席会议的主要领导人、嘉宾、报告人的行程与会议的时间能否协调一致，以免相互冲突而影响会议进程。有些时候，即使无法做到所有人都能有时间参会，也应选择关键人物和大多数与会者都能到会的时间。三是要考虑召开会议的时间是否科学合理，是否有利于推动工作。应实行统一审批协调制度，统筹安排单位内准备召开的会议，避免各会议之间在时间上相互冲