10《会议管理》课件 第十章.pptx

《货币银行学（第三版）》课件4.ppt

第四章中央银行,第一节中央银行的产生和发展第二节中央银行的性质和职能第三节中央银行的业务,掌握中央银行的性质职能,组织形式,经营原则和其主要的资产和负债业务,学习目标,第一节中央银行的产生和发展,适应四个方面的要求,垄断货币发行权集中全社会,

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1、第十章会议财务管理,会议财务预测,会议成本控制,会议财务管理的基本概念与内容,会议财务目标分为营利性和非营利性两种。目前，在我国举办的大多数会议都不是纯粹商业营利性活动，财务目标一般为非营利性的。,会议财务分析,会议财务分析是对会议财务状况的分析和研究，对流动资金的使用和开支的分析，检查会议的财务运作状况，以便发现问题，及时解决。会议财务分析的目的是要保证会议实现财务目标。,会议财务预测,会议财务预测的含义,会议财务预测数据是编制会议预算的基础，会议组织者要依据会议活动的客观发展规律，利用已经掌握的财务知识和手段，对会议未来的财务状况做预先推测和判断，以保证会议财务工作井然有序，并切合会议实际

2、，顺利实现会议财务管理的最终目标。会议财务预测经常使用的方法是：专家调查法、报表调查法、历史类比法、集合意见法。,会议财务预测的内容,如参考前三届会议的与会人数，可向这几届会议的主办单位索取代表通讯录，对参加会议的人进行分析，这样可以粗略推算出本届会议可能参加的人数。,会议财务预测的内容,会议的可变支出是随着会议人数的变化而变化的，如会议期间的餐费、住宿费等。在对会议规模进行预测后，应尽快根据预测的数据对会议固定支出进行预测，以此为基础，预测出会议的保本人数和注册费收取的水平。这两项数据对于完成会议的财务目标至关重要。,会议财务预测的内容,从历史来看，来我国参加国际会议的代表很少采用组团形式参

3、会，他们大多希望能够参加会议举办的各种旅游活动，这样，会议在旅游服务方面就会获取一定收入。赞助费也是会议的主要收入，许多会议的盈亏最终取决于赞助费的多少。因此，对赞助费的预测也是至关重要的。,会议财务预测的内容,由于会议收入主要决定于注册费高低和参会人数，而当会议注册费标准基本确定之后，会议的收入就完全取决于会议代表人数的多少，因此，会议财务预测时，一定要预测会议保本人数。,会议财务预测的内容,如果是举办国际会议，汇率的调整变化经常是影响国际会议财务管理的重要因素。因此还要注意预测经济环境。,编制会议预算,编制会议预算的目的,在会议财务预测的基础上编制会议预算，能够提供一个定量的会议财务计划，

4、会议预算既能反映会议固定支出，也可反映会议的可变支出，同时也估算了会议的大致收入。通过预算，能够初步反映会议的盈亏。预算对于会议财务管理至关重要的另一个原因是，通过预算可以清楚地了解需要多少会议启动资金，避免出现由于启动资金不足而影响会议正常筹备的被动局面。,会议预算的内容组成,会议预算主要是由会议收入和支出两部分组成。支出部分又分为固定支出和可变支出。,会议财务预测提供了编制预算的许多相关数据，根据会议举办城市的价格标准和会议支出的项目编制出会议预算表。,会议预算表的内容包括：会议的固定支出、可变支出和收入。,会议固定支出,1.选择所举办会议领域中最有权威的杂志刊登广告2.散发会议预通知,会

5、议经常使用的公关宣传方式,3.散发招贴画4.制作会议网页,会议固定支出,会议固定支出,主会场租金在我国基本上所有的会议中心和宾馆的会场租金都是按单元计价的，每半天为一个单元，不管租用时间是半个小时还是个小时，费用相同。为节约成本，组织会议时应尽量将开幕式、闭幕式等大型活动集中在几个单元。,分会场租金根据会议分组情况选定分会场，应尽可能选择与分会场人数相适应大小的会场，避免不必要的浪费。,设备租金包括视听设备和同声传译设备。会议组织者一定要做好充分调查，合理安排和使用设备。同声传译设备租金昂贵，因此，一般只在会议的开幕式和特邀专家报告时才安排。,网吧专供代表上网使用。这部分的费用包括租用计算机和

6、租用网络专用电缆两项费用。,大会组织机构办公用房费用大会秘书处办公用房虽然不多，但从会议筹备到会议结束，时间较长，也是一笔不小的开支。一般在会议筹办初期，大会组织机构办公室会附设在会议承办单位，待会议召开前，再迁往会议中心，这样，就节省了不小的开支。,会议可变支出,纪念礼品因人数的多少而定,6,租车及其他交通费,会议期间的用车及其他交通费用因参会人数多少而变化，合理使用车辆可以节约会议成本。,7,不可预见费,计算会议的可变支出时，可根据具体情况设不可预见费一项。通常不可预见费按520来计算。,会议的收入,会议的收入,会议资金管理,筹集会议启动资金,筹集会议启动资金是会议全部资金活动的第一个阶段，也是最重要的阶段。从会议最初酝酿和策划时就开始有了资金支出，而会议本身的资金收入却要等到会议召开前的3-4个月，收到会议代表的注册费才会有。在漫长的会议筹备期间，必须要寻求到筹备会议的启动资金，这是会议面临的第一个财务问题。会议规模的大小不等，需要的启动资金也相差很大。举办中小型会议时，几万元的启动资金比较容易解决。如果会议规模达到几千人，筹备时间长达两三年，有的甚至达到七八年，能否顺利进行筹备