大型国企供应商管理制度.docx

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1、企业规章制度 供应商管理制度Work File撰写人：采购部第一章 总 则第一条目的为建立健全科学、公正、长效的供应商管理机制，对供应商的选择、评价过程实施控制，开发和培育优质供应商，规范供应商管理，优化供应商梯队，促进战略性采购体系建设，持续为集团从外部获取优势资源，提高集团供应链竞争力，现根据采购职能和相关制度，结合集团发展战略，制订本制度。第二条适用范围本制度适用于集团原辅包、代理品牌和委外加工的供应商管理。第三条术语定义一、新供应商：指前期从未与我司合作过的供应商，或者超过一年未实际合作的供应商。二、原辅包：指所有投入生产成品所需的原料、辅料、包材，以及仓库发货使用的纸箱、胶带、气泡膜

2、等。三、代理品牌：指我司在各类渠道代理或经销的非自有品牌的产品。四、关键指标：指决定营养、食用或使用的关键性指标，如主粮的蛋白质含量、纸箱的抗压、软包装的剥离力、用品的使用性能等。第四条各部门在供应商管理工作中的职责范围一、产品运营中心采购部（以下简称“采购部”）在供应商管理工作中的职责范围（一）负责供应商寻源工作;（二）负责与供应商在价格、账期、交货期等商务方面的澄清交流；（三）负责组织研发技术中心、产品运营中心品控部（以下简称“品控部”）共同对新供应商的准入评价工作;（四）负责组织研发技术中心、品控部共同对供应商的季度动态评价工作;（五）负责供应商评价表的拟定、组织会签、发布和存档；（六）

3、向供应商下达整改要求并跟进供应商整改计划;（七）负责根据供应商评级结果进行科学的订单分配;（八）负责与供应商商务合作关系的日常维护;（九）负责供应商档案和合格供方名录的建立、保管和动态更新。二、研发技术中心在供应商管理工作中的职责范围（一）负责与供应商在产品验收标准方面的澄清交流；（二）负责与供应商在技术力量、创新能力等方面的评价;（三）负责与供应商关于技术方面的交流；（四）负责对新原辅料的样品验证、跟踪、反馈和引进审批。三、品控部在供应商管理工作中的职责范围（一）负责与供应商在检测方法和实操方面的澄清交流；（二）负责与供应商在硬件条件、品控能力、体系管理等方面的评价;（三）负责与供应商关于品

4、质方面的交流;（四）负责对供应商到货产品的检测与反馈。四、产品运营中心产品部（以下简称“产品部”）在供应商管理工作中的职责（一）负责代工产品和代工厂的开发、迭代、代工产品全生命周期管理；（二）负责与代工厂在代工产品价格、账期、交货期等商务方面的谈判和合同签订；（三）负责在代工产品新品立项、老品升级、切换工厂过程中与供应商对接产品方面事宜。五、产品运营中心在供应商管理工作中的职责范围（一）负责对供应商评价结果进行审核；（二）负责对供应商管理工作进行监督。六、审计与风控中心在供应商管理工作中的职责范围（一）负责受理公司内部、供应商对供应商管理工作中不公正现象的投诉和举报；（二）负责供应商管理工作事

5、前控制、事中监督、事后追查。七、集团经营管理委员会在供应商管理工作中的职责范围（一）负责根据集团发展战略提出供应商管理的方针、政策和目标；（二）负责对参与供应商管理工作的组织和个人的表现进行最终裁定。第二章供应商准入制度第五条评价范围凡属于第三条规定范围的新供应商，必须按本章制度进行准入评价。代工厂的准入，由产品运营中心产品部主导，完成前期调查、资格认证、样品认证、实地考察、商务谈判等全流程，遵照产品运营中心新供应商引入标准及管理办法执行。第六条资格认证一、在引进新供应商前必须通过实地调查、间接了解等各种方式对供应商进行资格认证。二、证件：新供应商必须具备国家或行业要求具备的证件，包括营业执照

6、、行业许可证（如饲料生产许可证、兽药生产许可证、印刷经营许可证、条形码印刷资格证）等。三、设备及生产环境：新供应商应提供设备清单和厂区、车间平面图，且具备符合我公司要求的生产设备；有独立的完整车间，符合品质管控要求的隔离和封闭防护措施，无重大污染源。四、生产能力：必须具有满足我公司需求量的生产能力，必要时提供财务报表。五、通过的相关体系认证，实验室检测设备及检测能力，实验室人员检测资质及操作水准。六、外部环境（工厂附近是否有重大污染源、大型露天堆货场等）及污染处置方法。涉及到的供应商，需提供污染处理证明或其他与污染相关的污染物处置证明。七、信誉：与集团的历史合作情况、行业地位、媒体关于供应商的正面或负面报道等。第