如何写好半年总结材料

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如何写好半年总结材料

  一眨眼的功夫，小半年的时间过去了。这个月一些单位和个人半年总结就提上了议程。

  唉，二月份过完年到现在，才四个月时间就又到总结季。有些朋友担心没有什么可写的。

  总结是一种经常性、应用型公文写作，是对已经做过的工作进行理性的思考。

  这是书上的定义。

  个人总结材料在当下各种类型材料比较多的情况下，不算是难写的材料，甚至有些朋友会简单地认为就是梳理梳理做过的有关工作，在时间紧的情况下就简单列列干条条了事，有的朋友还会认为领导对自己干过的工作都非常了解，没多少可写的。

  其实不然，与写单位总结不同的是，个人总结应该是更有激情、更有动力写好的。

  因为从个人总结中领导能看到你工作的态度、思考的深度、谋划的高度，是以材料形式跟你领导交流非常好的手段，不可轻易放弃、敷衍了事。

  因此，我们今天重点说说个人总结的事。

  关注的朋友，估计都写过个人总结，比如预备党员思想总结、培训班学习心得总结、技招商工作总结、销售工作总结、环保工作总结……各个领域基本都要用到。

  通常情况下，总结分为三部分，主要工作、问题及原因、下一步措施等，从结构上看并不复杂，基本上都能想到。如何让总结看起来与众不同、脱颖而出呢?让领导能看进去、记得住是一条基本标准……

  我觉得，要把握好“三略三详”：

  1.

  工作略、规律详，确保认识是到位的。

  尤其是上半年总结，很多工作刚刚开局，况且个人在一项工作中的分量相对还是比较小的，谈做过的工作，多说无益。

  常看有些人的总结材料，活没干多少，写总结的时候什么工作都往自己身上贴，令人反感。这样的总结材料交上去，无论是党政机关的领导，还是企事业单位领导，直接就撇一边去了。你写工作写的越多，领导越觉得不是你干的。

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  因此，写工作部分一定要实事求是、谦虚谨慎，多用“参与”“协调”“在XXX领导下”“在XXX帮助下”等字眼。

  但要重点写你参加某项工作的体会，对某项工作的认识，结合平时工作的思考，用自己嚼过的语言夹叙夹议地说。如果能总结出规律性的认识是最好的。因为思想决定行动，认识到位才能工作到位。这样写的好处，是让别人通过看到你的认识，来评判你的工作成效，而不是自己在那里扯着嗓子喊。

  2.

  成绩略、差距详，确保头脑是清醒的。

  成绩不说跑不了，功劳不谈没不了，更不能夸大其词、弄虚作假。平时干的怎么样，直接领导都清楚，高级领导只看结果。因此，成绩要尽量用数字、图表、事例等干货来说明。

  重点讲问题、差距和不足，当然讲问题也不能什么责任都往自己身上揽，说实话真有什么大问题你也负不起那个责。这里面要注意措辞，谈你负责工作中做的不尽人意的地方。

  之所以说注意措辞，这里有总结的一个技巧问题，就是要给差距找个标准，与高标准或者超高标准相比，你的差距不足是情有可原，反而说明你对待工作是尽善尽美、孜孜以求的。你如果不设置标准，说一堆问题，别人看后只会觉得你是为了讲问题而讲问题，效果不好。

  也就是说，问题差距不足本身也是在你兢兢业业工作中才会出现的问题，不工作那里会有问题。

  3.

  口号略、思路详，确保措施是得当的。

  总结的目的，就是为了对今后的工作有所借鉴和警示，总结一次提高一次，打一仗进一步。

  今后的措施要具体实在，不能只喊口号、难以操作衡量。工作中，有的领导衡量一个人的成绩和进步，往往是把你去年的总结拿出来对照一下，看你到底说到做到了没有。

  千万不要自己挖坑自己跳，完事以后还去找领导振振有词地找安慰，最后碰一鼻子灰，灰溜溜地。

  措施部分可以不仅仅只对你负责的工作写，可以对整个工作提出有建设性的意见、针对性的思考。

  总之，一篇好的总结一定是自己结合工作思考的结果，要实事求是、条理清楚、详略得当、体现特色。

  个人总结工作一定要重视，尤其是结合述职评职的朋友，更要及早准备、认真分析。让熟悉你的人觉得你干得好，让不熟悉你的人也觉得你干得好，是评价你总结材料水平的最终标准。

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